ابلاغ دستورالعمل طرح تداوم کسب و کار در شرایط اضطراری مخاطره و بحران
دستورالعمل طرح تداوم کسبوکار در شرایط اضطراری، مخاطره و بحران با هدف تداوم ارائه خدمات حوزه سلامت در زمان بروز اختلال در سامانهها و زیرساختهای حیاتی ابلاغ شد. این دستورالعمل، فرآیندهای جایگزین مرتبط با استعلام شناسه رهگیری فرآوردههای سلامتمحور و همچنین فرآیندهای مربوط به صدور و تمدید پروانه داروخانه را در سطوح مختلف بحران و اضطرار تبیین میکند.
بر اساس دستورالعمل طرح تداوم کسبوکار در شرایط اضطراری، مخاطره و بحران و با تأکید بر کاربرد آن صرفاً در شرایط اضطرار و پس از ابلاغ کمیته اضطرار، فرآیندهای مرتبط با ماده ۱۱ (استعلام شناسه رهگیری فرآوردههای سلامتمحور) و ماده ۱۳ (فرآیندهای مرتبط با پروانه داروخانه) به منظور استمرار خدماترسانی در حوزه سلامت اعلام شده است.
ماده ۱۱: فرآیند استعلام شناسه رهگیری فرآوردههای سلامتمحور در سطح عرضه
-
سطوح بحران و اضطرار در این فرآیند مشتمل بر موارد زیر است:
الف) از دسترس خارج شدن زیرسامانه استعلام شناسه رهگیری در سطح عرضه سامانه تیتک.
ب) از دسترس خارج شدن سامانه سازمانهای بیمهگر.
ج) از دسترس خارج شدن درگاه تبادل اطلاعات سلامت (دیتاس) وزارت بهداشت.
د) از دسترس خارج شدن سامانه اطلاعاتی بیمارستان (HIS) یا سامانه اطلاعاتی داروخانه (PIS) مرکز ارائهدهنده خدمت.
ه) از دسترس خارج شدن زیرسامانه زنجیره تأمین سامانه تیتک.
-
در سطح بحران و اضطرار (الف):
فرآیند جایگزین پس از ابلاغ کمیته اضطرار به صورت زیر پیگیری میشود:
2-1- تا ابلاغ اتمام شرایط بحران و اضطرار، اقلام سلامتمحور از شمول طرح استعلام شناسه رهگیری خارج شده و مرکز عرضهکننده کالای سلامتمحور را برای بیمار استفاده مینماید. شناسه رهگیری این اقلام به کد نظام پزشکی تجویزکننده و کد ملی بیمار در قالب فایل اکسل و یا به صورت غیر برخط در سامانه اطلاعاتی بیمارستانی ذخیره میشود.
2-2- پس از اتمام شرایط بحران و اضطرار، استعلام شناسه رهگیری و ردیابی (UID) اقلام مورد نظر در سامانه تیتک انجام شده و در بخش بستری پرونده بیمار درج گردد.
-
در سطح بحران و اضطرار (ب):
فرآیند جایگزین بعد از ابلاغ کمیته اضطرار به صورت زیر پیگیری میشود:
3-1- استعلام شناسه رهگیری و ردیابی (UID) در زیرسامانه زنجیره تأمین سامانه تیتک (کارتابل داروخانه) به آدرس
www.statisticsreports.ttac.ir
انجام شده و در بخش بستری شناسه نسخه (PID) به همراه شناسه رهگیری (UID) برای سازمان بیمهگر پایه ارسال شود.
-
در سطح بحران و اضطرار (ج):
فرآیند جایگزین بعد از ابلاغ کمیته اضطرار به صورت زیر پیگیری میشود:
4-1- استفاده از سرویس برخط استعلام شناسه رهگیری و ردیابی (UID) که توسط سازمان غذا و دارو در اختیار سامانههای مدیریت بیمارستانی (HIS) قرار گرفته است.
4-2- شناسه نسخه (PID) به همراه شناسه رهگیری (UID) در پرونده بیمار درج شود و برای سازمان بیمهگر پایه ارسال شود.
-
در سطح بحران و اضطرار (د):
فرآیند جایگزین بعد از ابلاغ کمیته اضطرار به صورت زیر پیگیری میشود:
5-1- استعلام شناسه رهگیری و ردیابی (UID) در زیرسامانه زنجیره تأمین سامانه تیتک (کارتابل داروخانه) به آدرس
www.statisticsreports.ttac.ir
انجام شده و در بخش بستری شناسه نسخه (PID) به همراه شناسه رهگیری (UID) برای سازمان بیمهگر پایه ارسال شود.
-
در سطح بحران و اضطرار (ه):
فرآیند جایگزین بعد از ابلاغ کمیته اضطرار به صورت زیر پیگیری میشود:
6-1- ارائه هرگونه فرآورده مشمول استعلام که میبایست از طریق زیرسامانه زنجیره تأمین سامانه تیتک استعلام شود، ممنوع است. در مواردی که مسئول فنی داروخانه به تشخیص خود وضعیت بیمار یا متقاضی را حاد و بحرانی برآورد کند، میتواند با پذیرش مسئولیت، با دریافت مدارک شناسایی معتبر و تلفن همراه معتبر از بیمار یا متقاضی، بدون طی فرآیند استعلام فرآورده را تحویل دهد. از شناسههای فرآورده تحویلی میبایست عکسبرداری شده یا با دقت در فایل کاغذی درج شود تا پس از اتمام بحران اقدام به ثبت آنها شود. بدیهی است عدم ثبت این اقلام و به تبع آن عدم کسر از موجودی داروخانه بر عهده مسئول فنی داروخانه است.
ماده ۱۳: فرآیندهای مرتبط با پروانه داروخانه
-
سطوح بحران و اضطرار در این فرآیند مشتمل بر موارد زیر است:
الف) از دسترس خارج شدن سامانه مدیریت امور داروخانه (Pharmacy)
ب) از دسترس خارج شدن شبکه پرداخت بانکی
-
در سطح بحران و اضطرار (الف):
فرآیند جایگزین پس از ابلاغ کمیته اضطرار به صورت زیر پیگیری میشود:
2-1- تا ابلاغ اتمام شرایط بحران و اضطرار، صدور کلیه پروانهها به صورت کاغذی صورت خواهد شد.
2-2- معاونتهای غذا و دارو دانشگاههای علوم پزشکی، برای جلوگیری از جعل، پروانه کاغذی را اسکن و ذخیره مینمایند.
2-3- تمامی پروانههای صادرشده در این مدت، پس از اتمام شرایط بحران و اضطرار، در سامانه مربوط درج میشوند.
-
در سطح بحران و اضطرار (ب):
نظر