اگر متقاضی قبلا در سامانه ثبت نامی انجام دارده باشد باید از آیتم ورود به سیستم وارد سامانه شود کد کاربری ایشان شماره موبایل متقاضی بدون صفر می باشد. اگر رمز عبور را فراموش کرده اید باید کادر آن را خالی بگذارید و کد امنیتی را وارد کرده و فراموشی رمز عبور را بزنید که در این هنگام یک پیامک ۴ رقمی برای شما ارسال میشود که با وارد کردن آن میتوانید رمز عبور جدید تعریف کرده و سپس وارد سامانه شوید.
اگر متقاضی دریافت موافقت اصولی تا کنون جهت ثبت نام اقدام نکرده است باید از گزینه کاربر متقاضی وارد شود و شماره موبایل خود را بدون صفر وارد کرده و در کادر باز شده یک رمز عبور برای خود تعریف کند که باید مخلوط عدد و حروف باشد سپس در کادر پایین رمز را مجدد تکرار کند و روی کلمه ثبت نام کلیک کند در این لحظه برای ایشان یک کد تائید ۴ رقمی ارسال میشود که با وارد کردن آن رمز شما تائید و میتوانید وارد سامانه شوید.
پس از ورود به سیستم نوع درخواست شما حقیقی می باشد و نوع مجوز شما بر اساس شرایط خود انتخاب می کنید و نام دانشگاه و سپس شهر مورد تقاضای خود را انتخاب می کنید. اگر قبلا ثبت نامی انجام داده اید که هنوز روی صفحه شما بلاتکلیف است آن را حذف کنید و در گوشه سمت چپ صفحه بر روی کلمه افزودن درخواست جدید کلیک کنید.
در صفحه دوم مشخصات کلی خود را وارد کنید. اگر کدملی / تاریخ تولد / جنسیت خود را وارد کنید کلیه اطلاعاتی که از شما در سامانه وجود دارد مشاهده خواهید کرد. نکته مهم دانگ داروخانه است که باید عدد ۶ انتخاب شود (به استثناء موافقت اصولیهای اشتراکی). اگر پروانه دائم یا دانشنامه ندارید، شماره و تاریخ گواهی پایان طرح خود را در این کادر پر کنید.
در صفحه بعد مشخصات مدرک تحصیلی خود را باید وارد کنید؛ تاریخ شروع و پایان آن را دقیق و طبق تاریخ مندرج در گواهی پایان طرح یا معافیت از طرح خود وارد کنید و تصویر مدرک تحصیلی را بارگذاری کنید.
افرادیکه دارای دو مدرک تحصیلی هستند ابتدا مدرک اولیه خود را وارد کرده و در قسمت موثر بودن کلمه «خیر» را انتخاب میکنند، سپس با افزودن مدرک جدید، مقطع بالاتر را وارد کرده و موثر بودن را «بله» انتخاب میکنند.
صفحه مدارک غیر دانشگاهی برای افرادی است که امتیاز بومی بودن تولد یا مقطع تحصیلی آنها در شهر مورد تقاضا نیست اما دوران مدرسه آنها در آن شهر بوده است.
در این مرحله کلیه مدارک پیوستی (شناسنامه، کارت ملی، کارت پایان خدمت و...) باید به طور دقیق بارگذاری شود. بابت دریافت سوء پیشینه نیاز به معرفی نامه نیست و از طریق سامانه ثنا اقدام کنید.
در قسمت اسناد اقامتی (محل سکونت) باید تصویر سند یا اجارهنامه بارگذاری شود. در صورت عدم گذراندن دوره آموزش قوانین، تعهدنامه مربوطه را از سایت معاونت دانلود، تکمیل و بارگذاری کنید.
در قسمت سوابق کاری، کلیه سوابق تایید شده قابل رویت است. برای سوابق جدید، گواهی کار مربوطه را بارگذاری کنید. بابت سوابق شرکتها، گواهی روی سربرگ شرکت همراه با پرینت بیمه الزامی است.
وقتی تمام این مراحل انجام شد، روی کلمه بازگشت و سپس ادامه کلیک کنید تا وارد صفحه نهایی شوید. در این صفحه امتیاز شما بر اساس خوداظهاری و مدارک نشان داده میشود. در صورت صحت اطلاعات، «ثبت نهایی» را بزنید.
پس از ارسال، موظفید فیزیک کلیه مدارک بارگذاری شده را جهت سنجش صحت به کارشناس مربوطه ارائه دهید تا در اولین کمیسیون مطرح و موافقت اصولی صادر شود.